Szervezési osztály feladatai

szervezi az önkormányzati ülések előkészítését, az ülések lebonyolításával kapcsolatos feladatokat,

ellátja az előterjesztések összeállítását, gondoskodik a meghívók és a napirendhez tartozó anyagok kiküldéséről, 

közreműködik a rendelettervezetek szerkesztésében, illetve azok véglegesítésben,

elkészíti a képviselő-testületi ülések jegyzőkönyvét, rögzíti a határozati kivonatokat és rendeleteket, gondoskodik megküldésükről, a felelősök és a végrehajtásban érintettek részére,

ellátja az előterjesztések törvényességi ellenőrzésével kapcsolatos feladatokat, 

figyelemmel kíséri az önkormányzati döntések végrehajtását, részt vesz azok megszervezésében és ellenőrzésében, szervezi, hogy a végrehajtás helyzetéről a döntéshozó testületek tájékoztatása megtörténjen,

nyilvántartja és közzé teszi a képviselő-testületi határozatokat,

ellátja az önkormányzati rendeletek kihirdetésével, egységes szerkezetbe foglalásával, nyilvántartásával kapcsolatos feladatokat,

a városi honlapon közzéteszi a bizottsági és a testületi ülésekről készített jegyzőkönyveket, 

támogatja a képviselő-testület bizottságainak működését a bizottságokhoz kijelölt referenseken keresztül,

segíti a testületek működésére vonatkozó jogszabályok alkalmazását, közreműködik a képviselő-testület és a bizottságok összehangolt működésének, döntéseik törvényességének biztosításában, elkészíti a képviselő-testület munkatervére vonatkozó javaslatot,

összehangolja a képviselő-testület és a bizottságok működésével kapcsolatos hivatali teendőket, illetve azok végrehajtását,

koordinálja, hogy a bizottsági állásfoglalások és javaslatok a képviselő-testület elé kerüljenek, illetve az érintettekhez eljussanak,

ellátja a helyi nemzetiségi önkormányzatok működésével kapcsolatos ügyviteli és szervezési feladatokat, a városi honlapon közzéteszi a helyi nemzetiségi önkormányzat jegyzőkönyveit, határozatait,

teljesíti a közérdekű adatok megismerésére irányuló igényeket, koordinálja az adatvédelemmel kapcsolatos feladatok ellátását az adatvédelmi tisztviselő bevonásával,

közreműködik a szerződéskötésekben, szerződésmódosításokban,

koordinálja a szerződések közzétételével kapcsolatos feladatok ellátását,

előkészíti a Hivatalra vonatkozó – más szervezeti egységek szakterületéhez nem tartozó – szabályzatok, polgármesteri, jegyzői intézkedések tervezetét, illetőleg koordinálja azok elkészítését,

részt vesz a választások és népszavazások előkészítésével kapcsolatos hivatali teendők ellátásában,

ellátja az intézmény-felügyelettel kapcsolatos feladat- és hatásköröket,

ellátja a Biatorbágyon működő oktatási, nevelési intézményekkel kapcsolatos oktatással kapcsolatos adatszolgáltatást, előterjesztések készítését, működésükkel kapcsolatos tulajdonosi feladatokat, 

elkészíti az óvodai, bölcsődei fellebbezések másodfokú határozatait,

elkészíti a saját alapítású intézmények alapító okiratainak módosítását,

közreműködik az önkormányzat saját tulajdonában lévő gazdasági társaságok képviselőivel, adminisztratív feladatokat lát el alapítói oldalról

ellátja az egészségügyi az egészséges életmód segítését célzó szolgáltatásokkal kapcsolatos feladat- és hatásköröket,

előkészíti és végrehajtja az egészségügyi alapellátást, járóbeteg szakellátást, ifjúság egészségügyet érintő önkormányzati feladatokat, 

folyamatos pályázatfigyelést végez és gondoskodik a pályázatírásról, aktív, segítő közreműködést nyújt a megvalósításban,

működteti az ifjúsági, köznevelési és civil pályázati rendszert, valamint a pedagógusok támogatását szolgáló ösztöndíj rendszert,

működteti az egyéb szervezetek, közösségek számára nyújtott támogatások rendszerét,

ellátja a honlap feladatokat, figyelemmel kíséri és aktualizálja az adattartalmakat adattartalmak